Être une maman freelance, c’est trouver l’équilibre entre les exigences professionnelles et familiales. Chaque journée est une opportunité de maximiser son temps pour être à la fois une maman présente et une professionnelle accomplie.
Dans cet article, nous découvrirons des conseils pratiques et des stratégies efficaces pour aider les mamans freelances à optimiser leur gestion du temps, à rester productives et à cultiver un équilibre harmonieux entre leur carrière et leur vie familiale.
1. Planification et organisation
Commencez chaque journée en dressant une liste détaillée des tâches à accomplir, en tenant compte à la fois de vos engagements professionnels et familiaux. Utilisez des outils tels que Google Agenda, Todoist ou Trello pour noter vos priorités et organiser votre emploi du temps de manière efficace.
Explorez les fonctionnalités offertes par des applications comme Google Agenda pour maximiser votre productivité. Profitez de l’interface conviviale de Google Agenda et de sa synchronisation facile avec d’autres appareils pour planifier vos réunions, vos tâches et vos moments en famille.
Vous avez aussi Trello, une plateforme de gestion de projet visuelle qui vous permet d’organiser vos tâches sous forme de cartes, de listes et de tableaux. Todoist, quant à elle, est une application de gestion des tâches qui vous aide à rester organisée et à prioriser vos activités quotidiennes. Créez des listes de tâches pour chaque projet ou domaine de votre vie, puis assignez-leur des dates d’échéance et des priorités. La disponibilité gratuite de la plupart de ces applications les rend accessibles à tous, ce qui en fait des alliés précieux dans votre gestion du temps.
Assurez-vous de suivre vos engagements professionnels et familiaux de manière rigoureuse. Utilisez les fonctionnalités de rappel et de notification de votre outil de planification pour vous aider à respecter vos échéances et à rester organisée. En planifiant soigneusement vos journées et en tenant compte de tous vos engagements, vous pourrez mieux gérer votre temps et éviter les conflits d’horaires.
2. Définir des plages horaires dédiées
Il est essentiel de définir des plages horaires spécifiques pour le travail et pour les moments en famille afin de créer une séparation claire entre les deux sphères de votre vie. Fixez des heures de début et de fin pour vos activités professionnelles. C’est d’autant plus important si vous envisagez de lancer votre activité professionnelle en tant que freelance. Cela ne doit cependant pas devenir une source de stress, car vous aurez des imprévus (et je vous espère des pics de commandes), mais veillez à respecter vos horaires le plus possible.
Pendant les périodes de travail, trouvez un endroit calme où vous pouvez vous concentrer sans être interrompue. Il m’arrive des fois de me rendre dans des espaces de coworking ou d’aller dans un restaurant calme avec Wi-Fi pour être tranquille quand les enfants sont à la maison pendant les vacances.
En revanche, réservez également du temps de qualité pour vos enfants et votre famille. N’hésitez pas à planifier des activités amusantes et enrichissantes à faire à la maison qui renforcent les liens familiaux. Pendant ces temps-là, il est aussi important que le travail ne vienne pas vous déranger.
3. Élimination des distractions
Identifiez les distractions potentielles dans votre environnement de travail et prenez des mesures pour les éliminer. Cela peut inclure la mise en place d’un espace de travail tranquille et bien organisé, l’utilisation d’applications de blocage de sites web pendant les heures de travail, ou la désactivation des notifications sur votre téléphone. Les réseaux sociaux sont parmi les sources de distractions qui nous prennent le plus de temps au quotidien et qui nous prennent un temps fou.
Par exemple, l’application Forest vous permet de planter virtuellement un arbre pendant que vous travaillez, et si vous quittez l’application pour vérifier vos notifications, votre arbre meurt. Cela vous encourage à rester concentrée et à éviter les distractions.
L’astuce la plus simple est de mettre votre téléphone en mode avion ou en mode silence pendant vos horaires de travail. Prévoyez aussi un créneau pour consulter vos réseaux et vos emails pour que cela ne vienne pas piétiner les moments précieux que vous réservez à vos enfants. Ce n’est pas parce que vous êtes une mompreneure ou que devez démarrer votre carrière en tant que rédactrice web freelance que vous devez vous couper du monde.
4. Pratiquer la gestion du temps
Explorez différentes techniques de gestion du temps pour trouver celle qui convient le mieux à votre style de travail. La méthode Pomodoro est une stratégie de gestion du temps qui divise votre journée de travail en intervalles de temps courts, généralement 25 minutes, suivis de courtes pauses de 5 minutes. Cette technique vise à optimiser votre concentration en vous permettant de travailler intensément pendant de courtes périodes, suivies de pauses régénératrices.
Pour mettre en pratique la méthode Pomodoro, vous pouvez utiliser des applications spécialement conçues pour suivre vos sessions de travail. Des outils populaires tels que Focus Booster et Tomato Timer vous permettent de chronométrer vos périodes de travail et de repos. Ils vous offrent également des fonctionnalités supplémentaires telles que des graphiques de productivité et des rappels pour prendre des pauses régulières.
La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps qui vous aide à prioriser vos tâches en les classant en fonction de leur urgence et de leur importance. Cette matrice divise vos tâches en quatre catégories :
- Urgent et important
- Important mais pas urgent
- Urgent mais pas important
- Ni urgent ni important
5. Reconnaître ses limites et déléguer intelligemment
Soyez consciente de vos limites et ne vous engagez pas à faire plus que ce que vous pouvez gérer raisonnablement. Apprenez à prioriser vos engagements en fonction de leur importance et de leur alignement avec vos objectifs personnels et professionnels. En disant “non” lorsque c’est nécessaire, vous pouvez préserver votre énergie et votre équilibre tout en vous concentrant sur ce qui compte vraiment pour vous.
Vous pouvez aussi embaucher une baby-sitter pour s’occuper de vos enfants pendant vos heures de travail. Ainsi, vous pourrez vous concentrer pleinement sur vos tâches professionnelles sans les interruptions constantes liées à la garde d’enfants. Assurez-vous de bien communiquer vos attentes à la baby-sitter et de planifier des activités divertissantes et éducatives pour vos enfants pendant votre absence.
Déléguer intelligemment permet de libérer du temps et de l’énergie pour vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre vie. En tant que jeune maman freelance, il est crucial de reconnaître vos limites et de ne pas hésiter à déléguer certaines tâches. D’abord, pour préserver votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, puis pour entretenir votre bien-être post-partum.
Déléguer n’est pas une mauvaise chose si vous vous adressez au bon professionnel et que vous prenez le temps de vérifier personnellement que la commande est conforme aux attentes de votre client. En tant que rédactrice web freelance, j’ai des amis et des connaissances qui peuvent souvent me dépanner lorsque j’ai des pics. Inversement, je leur rédige des articles de temps à autre pour rendre la pareille.
6. Prévoir des périodes de repos et de récupération
Ne sous-estimez pas l’importance de prendre du temps pour vous reposer et vous ressourcer régulièrement. Accordez-vous des pauses fréquentes pendant votre journée de travail pour vous dégourdir les jambes, vous étirer ou prendre une pause café. En fin de journée, prenez le temps de déconnecter complètement du travail en pratiquant des activités relaxantes comme la méditation, la lecture ou un bain chaud.
Pendant le week-end, essayez de vous déconnecter des écrans et de passer du temps en plein air ou en famille pour vous recharger pleinement. Si vous vous en sentez capable, alors tentez le coup. Moi, franchement, je n’ai plus qu’à faire en sorte de bien protéger mes yeux des écrans, car même mes activités favorites passent par l’écran. Dans tous les cas, en prenant soin de votre bien-être physique et mental, vous serez plus productif et épanoui dans toutes les sphères de votre vie.
7. Adapter votre emploi du temps en fonction des besoins de votre famille
Je suis certaine que la majorité des personnes que vous connaissez ont choisi le dimanche pour se déconnecter du travail. Un de mes clients a choisi le samedi, parce qu’il a la garde de sa fille le weekend et qu’il a compris que ce sont de précieux moments qui valent tout l’or du monde. Du coup, si je dois le contacter pendant le weekend, je ne reçois une réponse à mes messages que le dimanche. Bref, vous devez vous adapter au mieux pour maintenir une bonne harmonie entre votre vie de maman et votre vie de mompreneure.
Reconnaissez que votre emploi du temps de freelance peut être influencé par les besoins et les activités de votre famille. Après tout, c’est une des principales raisons pour lesquelles vous travaillez pour votre propre compte n’est-ce pas ? Soyez flexible et prêt à ajuster votre horaire de travail en fonction des rendez-vous médicaux, des réunions d’école, des vacances scolaires ou des événements familiaux spéciaux.
Encore une fois, utilisez des outils de planification partagée, comme Google Agenda ou Cozi, pour synchroniser votre emploi du temps avec celui de votre famille et vous assurer que vous êtes tous sur la même longueur d’onde. En étant ouverte à l’adaptation et à la flexibilité, vous pouvez concilier avec succès vos engagements professionnels et familiaux sans compromettre votre qualité de vie.
8. Communiquer efficacement avec votre entourage
La communication ouverte et honnête est essentielle dans une famille. Assurez-vous de discuter régulièrement avec votre conjoint et vos enfants de vos horaires de travail, de vos attentes mutuelles et de tout changement dans votre emploi du temps. Impliquez votre famille dans la planification des activités et des projets afin qu’ils se sentent entendus et soutenus.
Il m’est déjà arrivé de privatiser une piscine pour faire plaisir aux enfants un jour où ma fille était invitée à une fête d’anniversaire de ses copines. Elle a dû faire un choix qui ne lui a pas été facile.
En communiquant efficacement avec votre entourage, vous pouvez établir des relations solides et équilibrées qui favorisent le bien-être familial et professionnel.
9. Gérer les imprévus avec souplesse
Dans la vie de freelance et de maman, les imprévus font partie du quotidien, mais ça, vous le savez certainement déjà. Apprenez à anticiper ces situations en gardant une marge de manœuvre dans votre emploi du temps. Prévoyez du temps tampon entre les projets pour faire face à d’éventuels retards ou urgences familiales. Si tout se passe bien, vous profiterez de ces moments pour vous occuper de votre personne ou vous occuper de votre famille. En cas d’imprévu, restez calme et flexible, et repriorisez vos tâches en conséquence.
Si nécessaire, communiquez avec vos clients pour leur expliquer la situation et convenir d’un nouvel échéancier. En développant une attitude proactive et adaptable face aux imprévus, vous pourrez gérer efficacement les défis qui se présentent et maintenir votre professionnalisme.
10. Célébrer vos succès et vos réalisations
Enfin, n’oubliez pas de célébrer vos succès et vos réalisations en tant que maman freelance. Prenez le temps de reconnaître et de célébrer vos progrès, qu’ils soient petits ou grands. Un client en plus peut déjà faire office de raison pour faire la fête. Par contre attendez que ce client paie avant de commander les pizzas, car les arnaqueurs se font de plus en plus nombreux en ce moment.
Félicitez-vous pour chaque projet terminé, chaque client satisfait et chaque équilibre trouvé entre votre carrière et votre famille. Accordez-vous des moments de fierté et de gratitude pour tout ce que vous avez accompli jusqu’à présent. En cultivant une attitude de gratitude et de célébration, vous pouvez nourrir votre motivation et votre confiance en vous pour poursuivre vos objectifs avec détermination et enthousiasme.
Le mot de la fin (conseils bonus de gestion de temps)
Rappelez-vous qu’il est parfaitement normal de se sentir dépassée ou débordée de temps en temps, car vous êtes à la fois maman et entrepreneure. Soyez patiente et bienveillante envers vous-même lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu. N’hésitez pas à demander de l’aide ou du soutien lorsque vous en avez besoin. Apprenez à accepter que vous ne pourrez pas tout faire parfaitement tout le temps. Concentrez-vous plutôt sur l’essentiel et sur ce qui compte vraiment pour vous et votre famille. En adoptant une attitude indulgente et compatissante envers vous-même, vous pouvez surmonter les défis avec grâce et confiance. Je vous souhaite de mener une vie épanouissante et gratifiante en tant que maman freelance.
