Le télétravail est devenu une pratique de plus en plus courante dans le monde professionnel moderne. Travailler depuis chez soi offre une flexibilité et un confort indéniables, mais cela nécessite également la mise en place d’un environnement de travail propice à la productivité. Voici nos conseils pratiques et recommandations d’outils pour aider les mamans qui souhaitent atteindre leurs objectifs professionnels tout en travaillant à distance.
Aménager un environnement de travail productif
Profiter d’un environnement propice à la productivité et à la concentration vous permet d’atteindre vos objectifs professionnels en travaillant de chez vous. Voici les étapes pour y parvenir.
Choix de l’emplacement
Aménager un environnement de travail productif est essentiel pour réussir au télétravail. Tout d’abord, prenez le temps de choisir un emplacement stratégique dans votre domicile. Optez pour un endroit calme et isolé, loin des zones de passage et des distractions domestiques telles que la cuisine ou le salon.
Une pièce à côté de la chambre de vos enfants ou de leur salle de jeux est à éviter absolument si vous voulez tenir plus de 4 heures sans être perturbée. Si possible, dédiez une pièce entière à votre bureau pour favoriser la concentration.
Création d’un environnement ergonomique
Une fois que vous avez sélectionné votre emplacement, veillez à créer un environnement ergonomique. Investissez dans une chaise de bureau confortable qui soutient votre dos et votre posture. Peut-être que vous allez reprendre le travail après votre accouchement, alors prenez soin de votre dos, encore très sensible.
Certaines personnes n’hésitent pas à utiliser un repose-pied de bureau pour favoriser le confort et la productivité par conséquent. Si vous êtes une jeune maman qui vient récemment d’accoucher d’ailleurs, c’est fortement recommandé. Un bureau adapté à vos besoins est également essentiel. Ainsi, assurez-vous qu’il offre suffisamment d’espace pour votre ordinateur, vos documents et d’autres fournitures de bureau. Si vous êtes une maman adepte du bullet journal et qui a des centaines de feutres, de stylos et de surligneurs, alors il vous faudra assez de place également pour une boîte à outils.
En outre, un bon éclairage est crucial pour éviter la fatigue oculaire et maintenir votre concentration. Privilégiez la lumière naturelle autant que possible, et complétez-la avec des lampes de bureau si nécessaire.
Séparation de l’espace de travail et de vie
Pour maximiser votre productivité, il est important de séparer clairement votre espace de travail de votre espace de vie. Créez une distinction physique en utilisant des écrans, des rideaux ou des étagères par exemple pour délimiter votre bureau.
Cette séparation vous aidera à vous mettre mentalement en mode travail lorsque vous serez dans votre espace de travail. De ce fait, vous pourrez plus facilement vous détendre lorsque vous êtes dans les autres zones de votre maison.
Équiper correctement son espace de travail
Pour travailler efficacement à domicile, vous aurez besoin d’équipements de qualité.
Ordinateur et connexion Internet
Votre ordinateur est l’outil principal de votre travail à domicile. Assurez-vous qu’il soit suffisamment puissant pour exécuter les tâches que vous effectuez régulièrement. Optez pour un modèle fiable et rapide, capable de gérer les logiciels et les applications dont vous avez besoin. Contrairement à ce que l’on croit, même si vous désirez devenir une rédactrice web freelance, vous aurez toujours besoin d’un ordinateur portable puissant.
De plus, une connexion Internet stable est essentielle pour communiquer avec vos collègues, accéder aux ressources en ligne et effectuer des réunions virtuelles sans interruption. Ce dernier point compte beaucoup pour moi qui suis une assistante virtuelle aussi la plupart de mon temps. Si votre connexion actuelle n’est pas fiable, envisagez de passer à un fournisseur offrant une connexion haut débit ou de mettre à niveau votre équipement réseau pour une meilleure stabilité.
Chaise ergonomique
Passer de longues heures assis devant votre bureau peut entraîner des douleurs au dos et au cou si vous n’êtes pas correctement soutenu. Nous en avons déjà parlé précédemment, mais je trouve le sujet incontournable. Investir dans une chaise ergonomique de qualité peut contribuer à réduire les risques de blessures liées à la posture.
Recherchez une chaise réglable en hauteur et en inclinaison idéalement, avec un soutien lombaire intégré pour maintenir une posture optimale tout au long de la journée. Une assise rembourrée et des accoudoirs réglables peuvent également améliorer votre confort et votre productivité.
Accessoires pour améliorer le confort
Outre une chaise ergonomique, d’autres accessoires peuvent également améliorer votre confort et votre productivité au travail. Un deuxième écran peut faciliter la gestion multitâche en vous permettant d’afficher plusieurs applications simultanément.
Un casque antibruit de qualité peut vous aider à vous concentrer en bloquant les distractions sonores de votre environnement. Moi, je ne peux pas m’en passer les mercredi après-midi, comme les enfants n’ont pas école.
Pour ceux qui utilisent un ordinateur portable, un support réglable peut aider à prévenir les douleurs cervicales. Il permet de placer l’écran à la hauteur des yeux.
Être bien organisée et bien gérer son temps
La gestion du temps est essentielle pour rester productif en télétravail.
Routine de travail structurée
Pour optimiser votre productivité en télétravail, établissez une routine de travail claire et cohérente. Définissez des horaires fixes pour commencer et terminer votre journée de travail, tout comme si vous étiez au bureau. Rappelez-vous de vos objectifs en optant pour un travail à domicile et fixez-vous des règles.
Créez un emploi du temps détaillé qui inclut des plages horaires dédiées à différentes tâches et activités. C’est-à-dire les réunions, les projets prioritaires et les périodes de concentration intense. Veillez à intégrer des pauses régulières pour recharger vos batteries et maintenir votre niveau d’énergie tout au long de la journée.
Utilisation d’outils de planification
Pour organiser efficacement votre emploi du temps et gérer vos tâches, utilisez des outils de planification et de gestion du temps. Les calendriers numériques, tels que Google Agenda ou Outlook Calendar, vous permettent de planifier vos rendez-vous, réunions et deadlines avec facilité. Créez des rappels pour ne pas oublier les échéances importantes et synchronisez votre emploi du temps sur tous vos appareils pour y accéder facilement, où que vous soyez.
Outils de gestion de tâches
Pour une gestion plus détaillée de vos projets et de vos tâches, utilisez des outils de gestion de tâches tels que Trello ou Asana. Ces plateformes vous permettent de créer des tableaux de tâches visuels, où vous pouvez organiser vos projets par étapes, assigner des responsabilités à différents membres de l’équipe et suivre les progrès en temps réel. Utilisez des étiquettes, des deadlines et des commentaires pour garder une vue d’ensemble de vos activités et rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
Moi, mon équipe, c’est ma famille et mes nounous, et chacun sait ce qu’il doit faire à chaque moment pour ne pas me déranger pendant mes heures de travail. Oui, mes nounous, car j’ai deux enfants de bas-âges et une préado de 10 ans introvertie.
Élimination des distractions
Travailler à domicile peut être source de nombreuses distractions, telles que les appels téléphoniques, les notifications des réseaux sociaux ou les tâches ménagères. Identifiez ces distractions et mettez en place des stratégies pour les minimiser.
Créez des limites claires avec votre famille ou vos colocataires et utilisez des techniques de concentration telles que la méthode Pomodoro pour rester focalisé sur votre travail.
Des applications comme Freedom ou Cold Turkey peuvent vous aider à bloquer les sites web distrayants pendant vos heures de travail. Freedom est une application qui permet de bloquer les sites web distrayants pendant vos heures de travail afin de favoriser la concentration et la productivité. C’est également l’objectif de Cold Turkey.
Importance du bien-être mental et physique
N’oubliez pas de prendre soin de votre bien-être mental et physique lorsque vous travaillez à domicile. Accordez-vous des pauses régulières pour vous détendre et vous déconnecter du travail. Prenez le temps de faire de l’exercice physique et de vous aérer l’esprit en pratiquant des activités relaxantes.
La gestion du stress pendant la grossesse et le bien-être post-partum sont essentielles pour maintenir un haut niveau de productivité et de satisfaction au travail. Des applications de méditation comme Headspace ou Calm peuvent vous aider à rester calme et concentré tout au long de la journée.
Conclusion
Créer un environnement de travail productif à la maison demande un certain effort et une planification minutieuse, mais les résultats en valent la peine. En suivant les conseils pratiques et en utilisant les bons outils, vous pourrez créer un espace propice à la concentration et à l’efficacité. Ce sont des must pour assurer votre succès professionnel en télétravail. N’hésitez pas à expérimenter différentes stratégies et à ajuster votre environnement de travail en fonction de vos besoins spécifiques.
